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Buscamos auxiliar administrativo para dar apoyo en la coordinación de las tareas del día a día.

Funciones:

Envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono.
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
Realizar reportes de gastos.
Control y actualización de registros.
Contabilidad.
Asistir en el proceso de facturación mensual.
Compra de billetes de avión y gestión de visados.

Perfil profesional:

Manejo avanzado de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc..).
Muy importante saber utilizar Google Drive y Dropbox.
Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
Saber trabajar en equipo.
Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores, impresoras etc…
Nivel de francés alto.
Se valora conocimientos de MailChimp, Canva y Photoshop.

Que ofrecemos: